Квитанции по аренде: что проверять, как хранить и зачем они нужны

Квитанции по аренде — это документы, подтверждающие оплату, официальное подтверждение того, что арендатор перечислил деньги за проживание. Также известны как чеки об оплате аренды, они нужны не только для спокойствия, но и для законных расчетов с налоговой, банком или судом, если что-то пойдет не так. Без них вы рискуете остаться без доказательств, что деньги были получены — и тогда даже честный арендатор может утверждать, что платил, а вы — что не получал.

Это не просто бумажка с датой и суммой. Квитанция по аренде — это часть договора аренды, юридически значимого соглашения между собственником и жильцом.договор найма. Без нее вы не сможете доказать, что соблюдали условия сделки. А если арендатор ушел, не заплатив, или вы хотите оформить налоговый вычет — без квитанций вы остаетесь без защиты. Они же нужны и для бухучета: если вы сдаете квартиру как бизнес, то по ФСБУ 6/2020 каждая оплата должна быть зафиксирована. Даже если сдаете в частном порядке, храните их минимум пять лет — так требует налоговая.

Что должно быть в квитанции? Дата, ФИО арендатора, адрес квартиры, сумма, период, за который платят (например, «май 2025»), подпись собственника и печать, если есть. Если платят через банк — сохраняйте выписку. Если наличными — пишите квитанцию в двух экземплярах. Один — арендатору, второй — себе. Не пишите «за жилье» — пишите «за аренду квартиры по договору №___ от ___». Это убирает двусмысленность. И не забывайте: если вы получаете деньги на карту — в описании платежа пишите «аренда квартиры», а не «перевод» или «помощь».

Квитанции по аренде — это не просто формальность. Это ваша страховка. Без них вы не сможете доказать доход, не получите вычет, не защититесь от ложных претензий. А если вы сдаете несколько объектов — квитанции становятся основой для всего учета. В этом разделе вы найдете пошаговые инструкции, как оформлять их правильно, как проверять платежи, как использовать их для налоговой и как избежать типичных ошибок, которые разрушают сделки и приводят к штрафам.